Les Archives historiques de l’adventisme en Europe rassemblent les documents administratifs historiques des administrations adventistes suivantes :
• Union franco-belge,
• Fédération belgo-luxembourgeoise,
• Fédération du Nord de la France,
• Fédération du Sud de la France,
• Union de l'Italie,
• Fédération de la Suisse-romande et du Tessin.
• Editions Vie et Santé, France,
• Campus adventiste du Salève, France,
• Clinique La Lignière, Suisse.
Deux administrations ont leur propre dépôt d’archives historiques, organisé en collaboration avec les Archives historiques de l’adventisme en Europe :
• Union de l'Espagne,
• Union du Portugal
L'archiviste est à la disposition de ces administrations pour les renseigner ou les conseiller sur les sujets suivants :
1. l'organisation matérielle des archives locales ;
2. la durée de conservation des différents documents administratifs :
- selon la législation française (en attendant la législation européenne),
- selon les règlements de l'Eglise adventiste ;
3. les délais de non-communicabilité (confidentialité) à respecter pour chaque document ;
4. le transfert des documents à conservation permanente (documents historiques) aux Archives historiques de l'adventisme en Europe.